Senin, 01 April 2013

pertemuan ke 5 hubungan internal



Amanda Yuli Tahira
1106097680
Hubungan Internal - Analisis Media Internal Perusahaan


Majalah COALAPAC – Inside the Asia Pacific Coal Industry, Ed. October 2012 (Media internal Cuesta Coal Limited - ASX Listed Queensland Focussed Coal Explorer)

Rubrikasi :
1.      Politically Speaking
Bagian ini menyajikan isu dan argumen dari tokoh-tokoh penting dalam perkembangan kebijakan karbon, salah satunya Menteri Energi dan Sumberdaya Australia, Martin Ferguson.
2.      Cover Story: China
Bagian ini membahas mengenai bentuk kerjasama dalam bidang pertambangan dan perdagangan batubara serta bijih besi yang akan dibangun antara pihak Australia dan Cina dalam meningkatkan ekonomi kedua negara
3.      Project News
Bagian ini membahas mengenai perkembangan investasi, strategi, dan ketenagakerjaan yang diberlakukan oleh berbagai perusahaan tambang besar di dunia dan pengaruhnya terhadap perusahaan-perusahaan di Australia
4.      Special Report: Europe
Bagian ini membahas masa depan pertambangan batubara di Asia Pasifik dikaitkan dengan permintaan dan penawaran pada masing-masing wilayah. Negara Swiss dan Jerman menjadi perspektif contoh keutamaan pertambangan batubara ini.
5.      Regional Round-up
Bagian ini membahas mengenai proyek pertambangan yang baru-baru ini dilaksanakan oleh Cuesta Coal, termasuk proyek di dalam maupun di luar negeri. Bagian ini juga membahas kendala dan peluang profit dalam pelaksanaan proyek.
6.      Infrastructure: Ports
Bagian ini membahas mengenai pentingnya sistem infrastruktur dalam mendukung kegiatan pertambangan dan perdagangan terutama akses kepada negara-negara utama seperti US. Infrastruktur yang banyak dibahas adalah transportasi laut dan fasilitas pelabuhan di negara-negara Asia Pasifik
7.      Coal Preparation
Bagian ini membahas strategi serta perkembangan teknologi dan kebijakan dalam kasus pertambangan dan perdagangan komoditas batubara di dunia. Selain itu, bagian ini juga membahas peluang profit negara Asia Pasifik dalam dunia pertambangan.

Analisis :
Menurut saya, media internal Cuesta Coal Limited ini sudah cukup baik. Rubrik yang disajikan sesuai dengan perkembangan dunia pertambangan saat ini. Bagian utama dari majalah terletak pada rubrik pertama yang membahas perkembangan kebijakan karbon terkait kegiatan pertambangan oleh Menteri Energi dan Sumberdaya Australia, Martin Ferguson, yang berhubungan dengan isu kualitas lingkungan dan kesejahteraan manusia di dalamnya. Dengan demikian, pihak internal perusahaan maupun pembaca dapat merasakan perhatian penting yang diberikan oleh pemerintah regional maupun global terhadap kegiatan pertambangan.
Dalam majalah terdapat beberapa konten yang ditujukan untuk kepentingan pemberitaan iklan terkait fasilitas dan kemanan di bidang pertambangan. Hal ini dinilai baik, karena konten ini juga turut menyajikan perkembangan pengetahuan dan penerapannya dalam dunia pertambangan saat ini. Penggunaan bahasa Inggris dalam seluruh konten majalah juga dinilai baik, mengingat majalah yang diterbitkan bersifat global dan intelektual.
Konten yang disajikan oleh majalah ini sudah mewakili informasi mengenai perusahaan Cuesta Coal dan perspektif pertambangan secara global, diantaranya mencakup persoalan investasi, kebijakan, infrastruktur, kegiatan, tahapan, dan peluang profit dari kegiatan pertambangan khususnya batubara. Namun, majalah ini kurang memuat informasi mengenai struktur internal perusahaan seperti tenaga kerja/karyawan, kinerja, serta komunikasi yang berjalan di dalam perusahaan.
Informasi mengenai ketenagakerjaan mencakup profil, kesejahteraan, kegiatan, dan pelatihan karyawan. Hal ini seharusnya mendapat perhatian penting, terlebih membahas perusahaan pertambangan dimana struktur perusahaannya bekerja dalam skala yang luas. Informasi mengenai karyawan dapat secara tidak langsung membangkitkan motivasi dan kinerja karyawan dalam melaksanakan kewajibannya terhadap perusahaan. Hal ini seharusnya disadari oleh pihak perusahaan terutama media internal dalam menyajikan konten pemberitaan. Kegiatan CSR sebagai upaya perbaikan lingkungan juga selayaknya menjadi poin penting untuk diangkat dalam konten pemberitaan.
Informasi mengenai produk dan manajemen perusahaan dimuat dalam rubrik kelima hingga terakhir (Regional Round-up, Infrastructure, dan Coal Preparation). Proses manajemen yang pada awalnya ditekankan kepada aspek ekonomi regional kemudian dikembangkan oleh Cuesta Coal kepada aspek teknologi, infrastruktur, serta kebijakan global.

pertemuan ke 6 hubungan internal



Artikel untuk buletin kelompok

Teknologi Untuk Mengontrol Keinginan
Saat ini di Amerika orang-orang sudah menggunakan teknologi untuk mengontrol hasrat atau keinginan mereka.

Teknologi Pengontrol Keinginan
Contoh aplikasi 'Don't Dial!' dari Cuttlefish Industries

Teknologi ini cocok bagi siapa saja yang sedang dalam pekerjaan untuk menyelesaikan sesuatu tapi selalu diganggu oleh impuls-impuls untuk melakukan hal-hal lain.
Misalkan anda sedang menulis sebuah buku tapi selalu saja ada keinginan untuk membuka internet, maka anda dapat menggunakan teknologi ini untuk memblokir akses internet anda sendiri selama dua jam sehari.
Teknologi ini sebenarnya mirip dengan pengingat atau reminder pada telepon selular, tapi pengingat hanya berfungsi menurut waktu yang ditetapkan, sedangkan teknologi untuk mengontrol keinginan ini bekerja mengingatkan bahkan menghentikan atau membatasi aktifitas yang ingin kita lakukan pada saat kegiatan tersebut akan dilakukan.
Sekarang sudah banyak alat untuk membantu orang-orang untuk tetap pada jalur atau rencananya, misalnya sebuah program yang menghentikan pemakaian kartu kredit, atau alat yang memonitor anda sewaktu latihan dan memberikan masukan dalam bentuk suara. Alat-alat tersebut membantu kita untuk tetap disiplin dan berperilaku baik.
Kita telah memasuki era di mana peralatan elektronik berfungsi sebagai orang tua, polisi, dan pelatih karena kita tidak dapat mengontrol keinginan kita sendiri.
Jika ada kemauan, pastilah kita juga bisa mengembangkan teknologi seperti ini, khususnya aplikasi-aplikasi untuk menghentikan keinginan kita untuk melakukan hal-hal yang merugikan banyak orang.

pertemuan ke 4 hubungan internal


Anggota:


  Amanda Yuli
              Bayhaqi
  Erni Parwati
  Hana Afifah
  Ira Dzakira
  Irsyad Burhani



Humas’11
Hubungan Internal - Analisis Media Internal Perusahaan

Nama Majalah: LINTAS BERITA—Sarana Komunikasi Internal Antara Kita Bersama (Majalah Internal PT Exspan Nusantara), Edisi September 2003

Rubrikasi:
Korporat: dalam rubrik ini disajikan berbagai informasi mengenai perusahaan (program terkini, visi da misi, dan internal corporate event)Fokus: rubrik ini berisi uraian tentang hasil liputan mendalam atas topik tertentu dan merupakan inti pesan yang ingin disampaikan oleh pembuat media ini kepada pembaca. (Judul artikel—Mewujudkan Snergi dengan Team Building)             
3.       Program CD: kami tidak mengetahui pasti mengenai singkatan dari “CD” itu sendiri, namun menurut kami jika ditelaah dari isi artikelnya, rubrik menyajikan laporan/review dari external corporate event (CSR)
4.       Antar Bagian: berisi laporan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing department (Security Department, Accounting Service Departement)
5.       Antar Daerah: menyajikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh cabang-cabang PT Exspan di berbagai daerah (Sanga-sanga—Kaltim, Lirik—Riau).
6.       Exs-pose Exspan: menurut kami rubrik ini berisi informasi seputar karyawan. “Exs” kami mengartikan sebagai karyawan pension dan “Pose” sebagai karyawan baru. Pada halaman rubrik ini juga diberikan informasi seputar management dari penerbitan majalah internal tersebut, serta kolom untuk saran dan kritik.
7.       Ragam: Rubrik ini bertujuan sebagai hiburan, memberikan berita atau informasi yang bersifat untuk menghibur pembacanya.

Analisis:
Menurut kami majalah internal PT Exspan Nusantara, Lintas Berita, sudah baik. Seperti majalah pada umumnya, sebuah majalah harus mempunyai rubrik yang terbagi-bagi berdasarkan kontennya. Konten yang disajikan oleh majalah internal PT Exspan Nusantara tersebut sudah lengkap, mulai dari kegiatan perusahaan sampai dengan informasi mengenai karyawan. Salah satu contoh konten yang bagus adalah bagian Visi, Misi, dan Tata Nilai, karena dapat mengingatkan kembali kepada karyawan terhadap visi, misi, dan tata nilai perusahaan. Bahasa yang digunakan juga tepat karena ada dua bahasa yang digunakan jadi tidak hanya orang intelektual yang bisa membaca tetapi orang-orang/karyawan yang biasa juga bisa. Selain itu, review internal corporate event juga penting, merupakan pemberitahuan yang karyawan sedikit banyak harus tahu, karena jika ada tamu dari stakeholder perusahaan (seperti yang diinformasikan pada review internal corporate event),  diharapkan karyawan dapat lebih sensitif/peduli lagi terhadap stakeholder tersebut agar mendapat citra positif, sehingga perusahaan mendapat tujuan yang diinginkan. Pemberitaan mengenai awarding/penghargaan juga dapat menjadi penyemangat bagi karyawan, karena akan dipublikasi dan akan diketahui oleh karyawan lainnya (eksistensi).
Bisa dikatakan jika majalah ini sudah menjalankan fungsinya sebagai majalah internal perusahaan karena dapat mencangkup komunikasi secara vertikal dan horizontal. Jika kami lihat dari edisi majalah tersebut, sepertinya majalah ini diterbitkan setiap bulan, dan dengan 16 halaman, menurut kami hal tersebut sudah sesuai. Namun, menurut kami yang kurang dari majalah ini adalah tidak adanya rubrik salam dari Presiden Direktur. Rubrik ini perlu karena akan menciptakan sense of belonging karyawan terhadap perusahaan dengan mendapat perhatian dari Presiden Direktur, terlebih lagi untuk kantor-kantor cabang perusahaan PT Exspan Nusantara di berbagai daerah.